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O Fator R determina em qual anexo do Simples Nacional uma empresa se enquadra. Você sabe como fazer o cálculo? Sabe quais atividades se enquadram? Veja aqui.

A primeira pergunta a se responder neste artigo é: O que é o Fator R? Sendo um cálculo capaz de determinar em qual anexo do Simples Nacional uma empresa se enquadra, o Fator R, a depender do resultado, aponta para qual alíquota de impostos deverá incidir sobre as empresas.

O apelo do cálculo reside num simples fato: ele pode reduzir seus impostos, e por consequência, todo o custo de sua operação.

O surgimento do Fator R se deu com a Lei Complementar 123/2006, que regulamenta os benefícios para microempresas e EPP’s. Por meio dessa lei, uma lista de atividades econômicas puderam integrar tanto o Anexo V quanto o Anexo III, a depender do valor pago em folha de pagamento.

Quais atividades se enquadram no Fator R?

Conforme a Lei Complementar 123/2006, têm enquadramento no Fator R as atividades de:

• Agenciamento;
• Arquitetura e urbanismo;
• Auditoria, economia, consultoria, gestão, organização, controle e administração;
• Clínicas de nutrição, de vacinação e bancos de leite;
• Academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes;
• Academias de dança, de capoeira, de ioga e de artes marciais;
• Acupuntura;
• Administração e locação de imóveis de terceiros;
• Elaboração de programas de computadores, inclusive jogos eletrônicos, licenciamento ou cessão de direito de uso de programas de computação;
• Empresas montadoras de estandes para feiras;
• Fisioterapia;
• Fonoaudiologia;
• Jornalismo e publicidade;
• Laboratórios de análises clínicas ou de patologia clínica;
• Medicina veterinária;
• Medicina, inclusive laboratorial;
• Odontologia e prótese dentária;
• Perícia, leilão e avaliação;
• Planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas;
• Podologia;
• Serviços de despachantes;
• Enfermagem;
• Psicologia, psicanálise, terapia ocupacional;
• Registros gráficos e métodos óticos, bem como ressonância magnética;
• Representação comercial e demais atividades de intermediação de negócios e serviços de terceiros;
• Serviços de comissária, de tradução e de interpretação;
• Engenharia, medição, cartografia, topografia, geologia, geodésia, testes, suporte e análises técnicas e tecnológicas, pesquisa, design, desenho e agronomia;
• Serviços de prótese em geral;
• Serviços de tomografia, diagnósticos médicos por imagem.

Uma vez que o cálculo do Fator R tenha sido realizado e o enquadramento num dos anexos foi identificado, é possível pagar uma alíquota menor mensalmente. Vale lembrar que esse cálculo deve ser feito todo mês, já que quando se trata da folha de pagamento, alguns dos valores podem variar, e isso implica diretamente no enquadramento ou não.

Erros no cálculo podem gerar diversos problemas para a gestão da empresa, principalmente perante o Fisco, já que estaríamos diante de um pagamento errôneo do valor dos impostos. Por isso, é bem importante para a própria saúde da marca contar com especialistas no setor contábil, a fim de evitar erros de cálculo do Fator R.

Conte com profissionais especializados para o cálculo do Fator R

Para calcular o Fator R, é necessário seguir a fórmula de (Fator R = Total da Massa Salarial / Receita Bruta da Empresa). Da massa salarial, devem ser incluídos encargos trabalhistas, contribuições previdenciárias, valores de retiradas de pró-labore e assim por diante. Com o resultado do valor, que deve abranger os últimos 12 meses da empresa, é possível saber se o enquadramento se dá no Anexo III ou V do Simples.

Por ser um cálculo levemente complexo, que deve ser atualizado mês a mês, nós da Enfoque Contábil ficamos disponíveis para ajudar você nesse processo. Quer entender mais como funcionam os nossos serviços? Converse conosco e saiba mais detalhes.

Esperamos seu contato desde já. Um grande abraço e até mais.